Gestión de eventos
Te ayudamos a organizar tu evento
Ponerle “meraki” al evento es como ponerle “sal a la vida”
Ayudar a que tu evento sea un éxito es cuestión de experiencia, planificación y disciplina.
Para que el evento salga como tú quieres necesitas unas herramientas:
- Conocimientos
- Habilidades
- Contactos
Y todo ello se suele aprender a lo largo de tu trayectoria profesional.
Pero entiendo que si has llegado hasta aquí es porque no dispones de tiempo, ya sea para desarrollar esas herramientas y poderlas poner en práctica en tu evento o porque el cúmulo de tareas requieren un par de manos más.
Así que, veamos cómo podemos ayudarte:
Eventos Corporativos
Eventos Corporativos
Eventos Lifestyle
Eventos Lifestyle
Eventos Deportivos
Eventos Deportivos
Viajes de Incentivo
Viajes de Incentivo
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Diseño de eventos
El diseño de eventos es el desarrollo de la propuesta, o propuestas, adaptadas a los requisitos que el evento necesita. Este servicio se compone de:
- Mood board
- Concepto
- Propuestas gráficas
- Decoración
- Propuesta de dinamizaciones
- Escaleta del evento
- Análisis y propuesta de localizaciones
- Análisis y propuesta de proveedores
- Renders y planimetría
- Presupuesto
Sabiendo los requisitos, te presentaré las opciones que mejor encajen en tu idea y además, si lo necesitas, te explicaré la mejor forma de llevarlo a cabo.
Organización de eventos
La organización del evento es el proceso entre la presentación de la idea del evento hasta el día del evento en el que se realiza la producción (montaje y coordinación del evento). Consta de:
- Análisis de viabilidad de la idea
- Análisis de viabilidad del presupuesto
- Confirmación de la localización
- Desarrollo del proyecto
- Tramitación de reservas
- Confirmación de servicios
- Confirmación y contacto continuo con proveedores
- Tramitación de facturas
- Servicio de mailing
- Realización de documento máster
- Realización de retrotiming de montaje y evento
02
Producción de eventos
La producción de eventos es “el gran momento” del proyecto en sí. El materializar todo el diseño y organización trabajados los meses previos; el momento de la acción, cuando, de ese día, depende que luzcan o no todas esas horas invertidas.
Permite que nuestro expertise te eche una mano en esos momentos donde siempre son necesarias. El montaje es el eje principal del evento, pero también es el momento en el que aparecen esos imprevistos que solamente la experiencia te permite solventar ágilmente y sin nervios.
Todo esto sin pasar por alto la coordinación del evento, momento en el que hay demasiadas pequeñas acciones que tener en cuenta, supervisar y/o llevar a cabo. Nosotros lo supervisamos todo mientras tú te enfocas en los asistentes.
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Fotografía & Video
Un evento es una oportunidad única para proyectar tu imagen de marca. Asegúrate que las imágenes están a la altura de la mano de profesionales en fotografía y video, porque, una imagen vale más que mil palabras.
Los fotógrafos, profesionales con amplia experiencia en el sector, se encargan de:
- Realizar una cobertura general del evento
- Edición de las fotografías
- Envío exprés de las imágenes en formato web
- Envío de las imágenes en alta resolución en la fecha acordada
- Extra: Creación de fotomontaje de 30 segundos para RRSS
Nuestros filmmakers, profesionales con amplia experiencia en el sector, se encargan de:
- Reunión antes del evento para saber las necesidades del cliente
- Grabación general del evento
- Detalle de los aspectos comentados en la reunión
- Creación de video resumen de 40 segundos para RRSS
- Extra: Creación de video resumen de 2min (o tiempo personalizado) para otras acciones.
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